Gmail’de Hesap Paylaşmanın En Güvenli Yolu: Delegasyon

Bazen Gmail hesabınıza bir başkasının da bakması gerekebilir. Mesela iş yoğunluğu vardır, bir dernek hesabını ekipçe yönetiyorsunuzdur ya da tatildesinizdir ve maillere göz atacak biri lazım olur.

Şifre vermek güvenli değildir; işte Gmail’in ‘Hesabınıza erişim izni verin’ özelliği tam da bu durumda devreye girer.

Bu Özellik Ne İşe Yarar?

• Başka bir kişiye Gmail hesabınızı şifre vermeden açabilirsiniz.
• Yetki verdiğiniz kişi mailleri okuyabilir, yanıtlayabilir, yeni mail gönderebilir, silebilir ve bazı Gmail ayarlarını düzenleyebilir.
• Ama Google hesabı ayarlarını veya şifrenizi değiştiremez.
• Bu erişim sadece Gmail web arayüzünde geçerlidir, mobil uygulamada çalışmaz.

Nasıl Yapılır?

1. Gmail’e giriş yapın.
2. B harfi ile Ayarlar düğmesini bulun ve Enter’a basın.
3. TAB ile ilerleyerek ‘Tüm ayarları gör’ seçeneğini açın.
4. Hesaplar ve İçe Aktarma sekmesine gidin.
5. ‘Hesabınıza erişim izni verin’ bölümünü bulun.
6. ‘Başka bir hesap ekle’ seçeneğini seçin.
7. Yetki vermek istediğiniz kişinin Gmail adresini yazın.

Hesap ekleme penceresinde karşınıza şu uyarı gelir:

Hesabınıza erişecek bir Google Hesabı sahibi belirtin. Bu kullanıcı postalarınızı okuyabilecek, silebilecek, sizin adınıza posta gönderebilecek ve Gmail ayarlarını düzenleyebilecek. Google Hesabı ayarlarınızı veya şifrenizi değiştiremeyecek.

Onay penceresinde ise şu bilgilendirme yer alır:

Postalarınıza erişim izni vermek üzeresiniz. İsterseniz bu izni daha sonra iptal edebilirsiniz. Bu işlemin tamamlanabilmesi için eklediğiniz adrese, erişimi kabul etmesi amacıyla bir onay e-postası gönderilir. Kabul ettiklerinde hesabınızı açabilecekler.

Erişim Verilen Kişi Hesabı Nasıl Görür?

• Yetki verdiğiniz kişi kendi Gmail’ine giriş yapar.
• B harfi ile Google Hesabı düğmesini bulur ve Enter’a basar.
• TAB tuşuyla ilerleyerek ‘Yetkili olduğunuz hesaplar’ kısmına gelir.
• Buradan sizin hesabınızı seçerek açabilir.

Okundu Olarak İşaretleme

Yetki verdiğiniz kişi bir maili açtığında:

• Eğer ‘Okundu olarak işaretle’ seçeneği açıksa → sizde de aynı mail okundu görünür.
• Eğer kapalıysa → sizde hâlâ okunmamış görünür.

Bu tamamen tercihinize kalır.

Neden İşe Yarar?

• Yoğunluk: Mail yükünüzü paylaşabilirsiniz.
• Ortak Kullanım: ‘info@…’ gibi dernek veya şirket hesapları için şifre paylaşmadan güvenli çözüm sağlar.
• Güvenlik: Şifre vermeden başka kişiye erişim izni tanımlanır.
• Kolaylık: Tatildeyken ya da müsait olmadığınızda mailleriniz boş kalmaz.