Arkadaşımın Sorusu Sayesinde Keşfettiğim iCloud Rehberinde Toplu Değişiklik Yöntemi

Dün akşam arkadaşım aradı. Söze şöyle girdi:
“Ömer, sana bir şey soracağım. Eğer tek bir hamlede yapılıyorsa yap, yoksa uğraşma…”

Merak ettim tabii. “Sor bakalım, neymiş bu acil işin?” dedim.

Arkadaş anlattı:
“Kızım 2. sınıfa geçti. Ama telefonumda veliler hâlâ 1. sınıf diye kayıtlı. Bunların hepsini tek tek uğraşmadan nasıl değiştiririm?”

İlk aklıma gelen Excel oldu ama pek işime yaramadı. Sonra dedim ki: “Dur, ben bunu iCloud üzerinden hallederim.”

iCloud’a Giriş ve Dışa Aktarma

Bilgisayardan icloud.com’a girdim. Apple kimliğiyle giriş yaptım. Ana sayfadan Kişiler bölümüne tıkladım.
Orada Eylemler menüsünden Tümünü Seç → vCard Dışa Aktar yaptım. Bütün rehber bilgisayara .vcf dosyası olarak indi.

İşte macera bundan sonra başladı.

Dosya Görünce Küçük Bir Şok

Dosyayı önce Excel’de açtım, ama bir türlü düzgün olmadı.
Sonra dedim: “Bir de Not Defteriyle açayım.”
Karşıma böyle garip kodlu satırlar çıktı:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:;ömer göktaş;;;
FN:ömer göktaş
TEL;type=CELL:+905380917135
END:VCARD

Baktım her kişi böyle satırlardan oluşuyor. Açıkçası ilk başta biraz korktum, çünkü noktasına virgülüne dokunsam bütün dosya bozulacak.

Çözüm: Bul ve Değiştir

Sonra aklıma basit bir şey geldi. Word’de ya da Not Defteri’nde kullanılan Bul ve Değiştir özelliği.
Kısayolu da: Ctrl+F

• Arama kutusuna: 1. Sınıf yazdım.
• Değiştir kutusuna: 2. Sınıf yazdım.
• “Tümünü Değiştir” dedim.

Bir anda yüzlerce kaydı tek hamlede değiştirdim!

Yeniden İçe Aktarma

Düzenlediğim dosyayı kaydettim ve iCloud’a geri dönüp vCard’dan İçe Aktar seçeneğiyle yükledim.
Başta “gitmedi” gibi göründü, ama birkaç dakika içinde tüm cihazlarda güncellemeler belirdi.

Sonuç? Arkadaşımın rehberi tamamen güncellenmişti. Hepsi “2. Sınıf” olarak kaydedilmişti.

Ufak Bir Not

Böyle dosyalarla uğraşırken dosya yapısını bozma. Bir boşluk, bir satır bile silsen rehber içe aktarılmaz. İşin sırrı sadece metni değiştirmek.

Ben bu işlemi Apple iCloud üzerinde yaptım. Ama siz de aynı yöntemi Google Kişiler ya da Outlook üzerinden dışa aktardığınız dosya üzerinde uygulayabilirsiniz. Mantık tamamen aynı, sadece içe/dışa aktarma menüsünün yeri farklı.